حصر الوقت بديل للتوتر فما هو؟

سواء كنت قد عملت ، أو تدرس حاليًا ، أو تقيم في المنزل وتهتم باحتياجات المنزل والأطفال ، فسوف تشعر بالارتباك عندما تتراكم كل الأعمال في نفس الوقت كما لو كنت تتدافع لطلب وظيفة.

في الواقع ، أحد أفضل المفاتيح للقيام بكل ذلك هو الإدارة الجيدة للوقت. لتبدأ ، حاول أن تفعل ذلك حظر الوقت.

ما هذا حظر الوقت ?

المصدر: يوميات مخطط مجلة

عندما تبحث عن الكثير من العمل ، قد تصاب بالذعر ولا تفكر بوضوح. لم تنتهِ من وظيفة واحدة ، ينجرف عقلك فجأة إلى المهمة التالية.

إن الدافع للقيام بالمهمة بشكل مثالي بالإضافة إلى الطلب على إنجاز كل شيء في الوقت المناسب يجعلك تقوم بذلك في النهاية تعدد المهام وهي القيام بعدة وظائف في وقت واحد.

في الواقع ، كان هناك بحث يثبت ذلك تعدد المهام ليست طريقة فعالة. في الواقع ، إذا تم القيام به كثيرًا ، فسيؤدي ذلك في الواقع إلى تقليل القدرة المعرفية للدماغ على التحكم في الدوافع والعواطف.

بالإضافة إلى ذلك ، سيسهل عليك تشتيت انتباهك ونسيان ما يجب عليك فعله. نتيجة لذلك ، فأنت أقل تركيزًا على الاهتمام بالتفاصيل المطلوبة في العمل. بالطبع هذا أيضًا له تأثير على نتائج عملك.

من أجل عدم الوقوع في نفس الموقف ، هناك حاجة بالتأكيد إلى إدارة الوقت الجيدة لمساعدتك على الخروج من منطقة التوتر بسبب عبء لا ينتهي. طريقة واحدة للبدء هي من خلال العمل حظر الوقت.

حظر الوقت هي تقنية لإدارة الوقت تساعد في جدولة خطط العمل أو الأشياء التي يجب القيام بها عن طريق حظر فترات زمنية معينة لإكمال أنشطة معينة بهدف زيادة إنتاجيتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت معتادًا على فتح هاتفك المحمول في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا أو إشعارًا من وسائل التواصل الاجتماعي ، فهذه المرة تحدد وقتًا منفصلاً مخصصًا للقيام بذلك.

لنفترض أنك حددت وقتًا من الساعة 3 إلى 4 بعد الظهر ، فاستخدم ذلك الوقت للتحقق من هاتفك الخلوي. بمجرد انتهاء الساعة ، تابع اليوم بنشاط آخر.

ما هي الفوائد التي يمكن الحصول عليها من حظر الوقت ?

عند التأليف منع الوقت ، عادة ستعطي وقتًا للإشارة إلى وقت بدء شيء ما والانتهاء منه.

يمكن أن يكون هذا أيضًا مرجعًا إلى متى ستعمل على المهمة. مثل تحديد هدف ، ستكون أكثر تركيزًا وستحاول إنهاء المهمة بالفعل في الوقت الذي حددته.

الوقت المحدد أيضًا محدود. إذا حاولت حقًا الالتزام بكل ما تم ترتيبه ، فستكون متحمسًا للقيام بالمهمة بشكل أسرع.

لذلك إذا كان لا يزال هناك متسع من الوقت ، يمكنك استخدامه للقيام بالمزيد من العمل في المرة القادمة. بمعنى آخر ، لقد قمت بزيادة إنتاجيتك.

جدولة مع حظر الوقت بشكل غير مباشر ، يمكنك أيضًا تدريبك على التخطيط لشيء ما وعيش الحياة بشكل أكثر انتظامًا.

عندما تقوم بعمل جيد حقًا ، نأمل أن تخفف هذه الطريقة من الحمل. في بعض الأحيان ، غالبًا ما تشغل بعض الأعمال غير المكتملة عقلك ويمكن أن يؤدي التأثير إلى الإجهاد.

ستجعلك طريقة البدء هذه في إدارة الوقت أكثر هدوءًا وتساعدك على توفير المزيد من الطاقة لأشياء أخرى.

كيف أبدأ؟

عندما تفعل منع الوقت ، يجب أن تركز حقًا على نشاط واحد دون أن تشتت انتباهك عن أنشطة أخرى. للوهلة الأولى ، قد يبدو هذا صعبًا ، لكن لا يضر أبدًا بمحاولة البدء في تنفيذ الخطوات التالية.

1. تحديد الأولويات

حاول أن تتذكر وتراجع مرة أخرى ، هل هناك عمل مهم يجب إكماله مبكرًا. قسّم إلى وظائف. على سبيل المثال ، هناك ثلاث مهام مهمة عليك القيام بها ، لذا رتب أولوياتها أولاً.

2. رتب جدولاً للأسبوع

بعد تحديد أولوية العمل ، ابدأ في عمل جدول للأنشطة. حاول أن ترتب مسبقًا الأنشطة الرئيسية التي يتعين القيام بها ، والمدة التي ستعمل عليها ، والوقت المقدر للانتهاء.

عادةً ما يكون الوقت المستغرق في وظيفة مهمة 90 دقيقة. والسبب هو ، وفقًا لعلم الإيقاع فوق الراديوي ، أن الدماغ البشري يمكن أن يعمل بأقصى قدرته ليكون مركزًا بالكامل لمدة 90 دقيقة كحد أقصى.

ومع ذلك ، هناك بعض الوظائف التي تتطلب وقتًا أطول من ذلك. لإصلاح ذلك ، قسّم الوقت إلى جزأين أو ثلاثة أجزاء تتخللها فترات راحة.

يمكنك قضاء النصف الأول من 90 دقيقة ، بالتناوب مع 30 دقيقة من الراحة ، ثم القيام بالنصف الثاني في نفس الوقت مثل الأول.

تأكد أيضًا من تخصيص وقت للأنشطة الأخرى بعد الانتهاء من جميع الأعمال ذات الأولوية.

3. افعلها ببطء

الخطوة التالية بالطبع هي تنفيذ الأنشطة وفقًا لـ حظر الوقت الذي تم إجراؤه. في اللحظات القليلة الأولى ، قد تشعر أن الوقت محدود لأنك غير معتاد عليه.

لذلك ، افعلها ببطء. حدد الهدف الأول لإكمال جميع الأعمال ذات الأولوية في الوقت المحدد.

فيما يتعلق بالأنشطة الإضافية ، افعلها وفقًا لقدرتك. لا تحتاج إلى تحديد الوقت المحدد تمامًا للقيام بكل الأنشطة.

في الواقع ، العامل الرئيسي للنجاح حظر الوقت هو التزام. الشيء المهم هو أن تحاول دائمًا القيام بالمهمة وفقًا لما تم جدولته. ذكّر عقلك أن هذا سيمنعك من الشعور بالتعب والضغط الشديد.